Polityka prywatności

Preamble

Za pomocą poniższego oświadczenia o ochronie prywatności chcielibyśmy poinformować Cię o rodzajach Twoich danych osobowych (zwanych dalej w skrócie "danymi"), które przetwarzamy, w jakich celach i w jakim zakresie. Oświadczenie o ochronie danych ma zastosowanie do wszelkiego przetwarzania danych osobowych dokonywanego przez nas, zarówno w kontekście świadczenia naszych usług, jak i w szczególności na naszych stronach internetowych, w aplikacjach mobilnych oraz w ramach zewnętrznych obecności online, takich jak nasze profile w mediach społecznościowych (zwanych dalej łącznie "Ofertami online").

Przegląd treści

• Preamble
• Responsible
• Przegląd operacji przetwarzania
• Zastosowane podstawy prawne
• Środki bezpieczeństwa
• Przekazywanie danych osobowych
• Przetwarzanie danych w krajach trzecich
• Usuwanie danych
• Używanie plików cookie
• Usługi biznesowe
• Dostawcy i usługi wykorzystywane w trakcie prowadzenia działalności
• Procedury płatności
• Oferta internetowa i hosting
• Specjalne uwagi dotyczące aplikacji (apps)
• Kupowanie aplikacji poprzez sklepy z aplikacjami
• Rejestracja, Logowanie i konto użytkownika
• Blogi i publikacje medialne
• Zarządzanie kontaktami i wnioskami
• Wideokonferencje, spotkania online, webinaria, i udostępnianie ekranu
• Usługi w chmurze
• Newslettery i powiadomienia elektroniczne
• Obecność w sieciach społecznościowych (social media)
• Wtyczki oraz wbudowane funkcje i treści
• Zarządzanie, Organizacja i narzędzia pomocnicze
• Modyfikacja i aktualizacja Polityki Prywatności
• Prawa osób, których dane dotyczą
• Definicje terminów

Kontroler

Platforma EditingTools.io.

Codebase Media UG (haftungsbeschränkt)
Im Mediapark 5
50825 Köln
Germany

[email protected]

Przegląd operacji przetwarzania

Następujący przegląd podsumowuje rodzaje przetwarzanych danych i cele ich przetwarzania oraz odnosi się do osób, których dane dotyczą.

Typy przetwarzanych danych

• Dane inwentaryzacyjne.
• Dane płatnicze.
• Dane kontaktowe.
• Dane dotyczące treści.
• Dane dotyczące umów.
• Dane dotyczące użytkowania.
• Dane meta, komunikacyjne i proceduralne.
• Zdjęcia i/lub nagrania wideo.

Kategorie osób, których dane dotyczą

• Klienci.
• Pracownicy.
• Zainteresowane strony.
• Partnerzy komunikacyjni.
• Użytkownicy.
• Partnerzy biznesowi i kontraktowi.
• Osoby zidentyfikowane.

Cele przetwarzania

• Świadczenie usług kontraktowych i obsługa klienta.
• Zapytania o kontakt i komunikacja.
• Środki bezpieczeństwa.
• Marketing bezpośredni.
• Procedury biurowe i organizacyjne.
• Pomiar konwersji.
• Zarządzanie i odpowiadanie na zapytania.
• Sieć dostarczania treści (CDN).
• Feedback.
• Marketing.
• Profile z informacjami dotyczącymi użytkownika.
• Zapewnienie naszej oferty online i przyjazności dla użytkownika.
• Infrastruktura informatyczna.

Właściwe podstawy prawne

Poniżej przedstawiamy przegląd podstaw prawnych GDPR, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe. Należy pamiętać, że oprócz przepisów GDPR, w Twoim lub naszym kraju zamieszkania lub siedziby mogą obowiązywać krajowe przepisy dotyczące ochrony danych. Ponadto, jeśli w poszczególnych przypadkach decydujące znaczenie będą miały bardziej szczegółowe podstawy prawne, poinformujemy Cię o nich w oświadczeniu o ochronie danych.

• Zgoda (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) DSGVO) - Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych w określonym celu lub celach.
• Wykonanie umowy i żądania przedumowne (Art. 6 (1) p. 1 lit. b) DSGVO) - Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do wykonania działań przedumownych realizowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
• Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 p. 1 lit. c) DSGVO) - Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega administrator danych.
• Zastrzeżone interesy (Art. 6 ust. 1 p. 1 lit. f) DSGVO) - Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej, chyba że nadrzędny charakter mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

Oprócz przepisów o ochronie danych zawartych w DSGVO, w Niemczech obowiązują krajowe przepisy o ochronie danych. Obejmują one w szczególności ustawę o ochronie przed niewłaściwym wykorzystaniem danych osobowych podczas przetwarzania danych (Federalna ustawa o ochronie danych - BDSG). W szczególności BDSG zawiera specjalne regulacje dotyczące prawa do informacji, prawa do usunięcia danych, prawa do sprzeciwu, przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, przetwarzania w innych celach i przekazywania danych, a także zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania. Ponadto reguluje przetwarzanie danych w celach związanych z zatrudnieniem (sekcja 26 BDSG), w szczególności w odniesieniu do nawiązania, realizacji lub rozwiązania stosunku pracy oraz zgody pracowników. Ponadto mogą mieć zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych poszczególnych krajów związkowych.

Środki bezpieczeństwa

Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z wymogami prawa, z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztów wdrożenia oraz charakteru, zakresu, okoliczności i celów przetwarzania, a także różnych prawdopodobieństw wystąpienia i skali zagrożenia dla praw i wolności osób fizycznych, w celu zapewnienia poziomu ochrony odpowiedniego do ryzyka.

Środki te obejmują w szczególności zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolę fizycznego i elektronicznego dostępu do danych, jak również dostępu, wglądu, ujawniania, zapewniania dostępności i segregacji danych ich dotyczących. Ponadto ustanowiliśmy procedury zapewniające realizację praw osób, których dane dotyczą, usuwanie danych oraz reagowanie na przypadki naruszenia danych. Ponadto bierzemy pod uwagę ochronę danych osobowych już na etapie opracowywania lub wyboru sprzętu, oprogramowania, a także procedur zgodnie z zasadą ochrony danych, poprzez projektowanie technologii oraz poprzez przyjazne dla ochrony danych ustawienia domyślne.

Szyfrowanie TLS (https): Aby chronić Twoje dane przesyłane za pośrednictwem naszej oferty online, stosujemy szyfrowanie TLS. Takie szyfrowane połączenia można rozpoznać po przedrostku https:// w linii adresowej przeglądarki.

Przekazywanie danych osobowych

W trakcie przetwarzania przez nas danych osobowych zdarza się, że dane te są przekazywane innym organom, firmom, prawnie niezależnym jednostkom organizacyjnym lub osobom albo że są im ujawniane. Odbiorcami tych danych mogą być na przykład usługodawcy, którym zlecamy zadania informatyczne lub dostawcy usług i treści, które są zintegrowane ze stroną internetową. W takich przypadkach przestrzegamy wymogów prawnych, a w szczególności zawieramy z odbiorcami Twoich danych odpowiednie umowy lub porozumienia, które służą ochronie Twoich danych.

Przetwarzanie danych w krajach trzecich

Jeśli przetwarzamy dane w kraju trzecim (tj. poza Unią Europejską (UE), Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG)) lub przetwarzanie odbywa się w kontekście korzystania z usług osób trzecich lub ujawniania bądź przekazywania danych innym osobom, podmiotom lub firmom, odbywa się to wyłącznie zgodnie z wymogami prawa.

Z zastrzeżeniem wyraźnej zgody lub przekazania danych na podstawie umowy lub zgodnie z wymogami prawnymi, przetwarzamy lub zezwalamy na przetwarzanie danych tylko w krajach trzecich o uznanym poziomie ochrony danych, zobowiązaniu umownym na podstawie tzw. standardowych klauzul ochronnych Komisji UE, w obecności certyfikatów lub wiążących wewnętrznych przepisów dotyczących ochrony danych (art. 44-49 DSGVO, strona informacyjna Komisji UE: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Usuwanie danych

Przetwarzane przez nas dane zostaną usunięte zgodnie z wymogami prawa, gdy tylko zostaną cofnięte zgody na ich przetwarzanie lub inne zgody przestaną obowiązywać (np. gdy cel przetwarzania tych danych przestał obowiązywać lub nie są one niezbędne do realizacji celu). Jeśli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są potrzebne do innych i prawnie dozwolonych celów, ich przetwarzanie zostanie ograniczone do tych celów. Oznacza to, że dane zostają zablokowane i nie są przetwarzane w innych celach. Dotyczy to na przykład danych, które muszą być zachowane ze względu na przepisy prawa handlowego lub podatkowego, lub których przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub do ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

Nasze zawiadomienia o ochronie danych mogą również zawierać dalsze informacje dotyczące zatrzymywania i usuwania danych, które mają pierwszeństwo w odniesieniu do odpowiednich operacji przetwarzania.

Użycie cookies

Cookies to małe pliki tekstowe lub inne zapisy pamięci, które przechowują informacje na urządzeniach końcowych i odczytują je z tych urządzeń. Np. w celu przechowywania statusu logowania na koncie użytkownika, zawartości koszyka w sklepie internetowym, zawartości, do której uzyskano dostęp lub używanych funkcji oferty online. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do różnych celów, np. do zapewnienia funkcjonalności, bezpieczeństwa i wygody ofert online, a także do tworzenia analiz przepływu odwiedzających.

Wskazówki dotyczące zgody: Używamy plików cookie zgodnie z prawem. W związku z tym uzyskujemy od użytkowników uprzednią zgodę, chyba że nie jest ona wymagana przez prawo. W szczególności zgoda nie jest wymagana, jeśli przechowywanie i odczytywanie informacji, w tym plików cookie, jest absolutnie niezbędne do świadczenia użytkownikowi usługi telemedialnej (tj. naszej oferty online) wyraźnie przez niego zamówionej. Do bezwzględnie koniecznych plików cookie zalicza się zazwyczaj pliki z funkcjami związanymi z wyświetlaniem i obsługą oferty online, równoważeniem obciążenia, bezpieczeństwem, przechowywaniem preferencji i wyborów użytkowników lub podobnymi celami związanymi z dostarczaniem głównych i drugorzędnych funkcji oferty online, o które proszą użytkownicy. Odwołalna zgoda zostanie wyraźnie zakomunikowana użytkownikom i będzie zawierała informacje dotyczące stosowania plików cookie.

Wskazówki dotyczące podstaw prawnych w prawie ochrony danych osobowych: To, na jakiej podstawie prawnej w świetle prawa o ochronie danych osobowych przetwarzamy dane osobowe użytkowników przy użyciu plików cookie, zależy od tego, czy pytamy użytkowników o zgodę. Jeśli użytkownicy wyrażą zgodę, podstawą prawną przetwarzania ich danych jest zadeklarowana zgoda. W przeciwnym razie dane przetwarzane za pomocą plików cookie są przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. w ramach prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie naszej oferty internetowej i poprawy jej użyteczności) lub, jeśli odbywa się to w ramach wypełniania naszych zobowiązań umownych, jeśli stosowanie plików cookie jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych. W jakich celach pliki cookie są przez nas przetwarzane, wyjaśniamy w ramach niniejszej polityki prywatności lub w kontekście naszych procesów udzielania zgody i przetwarzania.

Okres przechowywania: W odniesieniu do okresu przechowywania rozróżnia się następujące rodzaje plików cookie:

• Tymczasowe pliki cookie (także: sesyjne pliki cookie):Tymczasowe pliki cookie są usuwane najpóźniej po tym, jak użytkownik opuści ofertę online i zamknie swoje urządzenie końcowe (np. przeglądarkę lub aplikację mobilną).
• Trwałe pliki cookie:Trwałe pliki cookie pozostają przechowywane nawet po zamknięciu urządzenia końcowego. Na przykład, status logowania może zostać zapisany lub preferowane treści mogą być wyświetlane bezpośrednio, gdy użytkownik ponownie odwiedzi stronę internetową. Podobnie, dane o użytkownikach zebrane za pomocą plików cookie mogą być wykorzystane do pomiaru zasięgu. O ile nie przekażemy użytkownikom wyraźnych informacji o rodzaju i czasie przechowywania plików cookie (np. w ramach uzyskiwania zgody), użytkownicy powinni zakładać, że pliki cookie są trwałe, a okres ich przechowywania może wynosić do dwóch lat.

Ogólne informacje o odwołaniu i sprzeciwie (opt-out): Użytkownicy mogą w każdej chwili odwołać udzielone zgody, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z wymogami prawnymi zawartymi w art. 21 DSGVO. 21 DSGVO. Użytkownicy mogą również wyrazić swój sprzeciw za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki, np. poprzez wyłączenie obsługi plików cookie (może to jednak ograniczyć funkcjonalność naszych usług online). Sprzeciw wobec wykorzystywania plików cookie do celów marketingu internetowego można również zgłosić za pośrednictwem stron internetowych https://optout.aboutads.info i https://www.youronlinechoices.com/.

• Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 p. 1 lit. f) DSGVO).

Usługi biznesowe

Przetwarzamy dane naszych partnerów umownych i biznesowych, np. klientów i potencjalnych klientów (zwanych łącznie "partnerami umownymi") w kontekście umownych i porównywalnych stosunków prawnych i związanych z nimi środków oraz w kontekście komunikacji z partnerami umownymi (lub przedumownymi), np. w celu odpowiedzi na zapytania.

Przetwarzamy te dane w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych. Obejmuje to w szczególności zobowiązania do świadczenia uzgodnionych usług, wszelkie zobowiązania do aktualizacji oraz środki zaradcze w przypadku gwarancji i innych zakłóceń działania. Ponadto przetwarzamy dane w celu ochrony naszych praw oraz w celu realizacji zadań administracyjnych związanych z tymi zobowiązaniami i organizacją firmy. Ponadto przetwarzamy dane na podstawie naszych uzasadnionych interesów związanych z właściwym zarządzaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej, jak również środków bezpieczeństwa mających na celu ochronę naszych partnerów umownych i naszej działalności gospodarczej przed niewłaściwym wykorzystaniem, zagrożeniem ich danych, tajemnic, informacji i praw (np. w celu zaangażowania służb telekomunikacyjnych, transportowych i innych służb pomocniczych, jak również podwykonawców, banków, doradców podatkowych i prawnych, dostawców usług płatniczych lub organów podatkowych). W ramach obowiązującego prawa ujawniamy dane partnerów umownych stronom trzecim tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla wyżej wymienionych celów lub w celu wypełnienia zobowiązań prawnych. Partnerzy umowni zostaną poinformowani o dalszych formach przetwarzania danych, np. w celach marketingowych, w ramach niniejszej deklaracji ochrony danych.

Przed lub w trakcie zbierania danych, np. w formularzach online, za pomocą specjalnego oznaczenia (np. kolorami) lub symboli (np. gwiazdek lub podobnych), lub osobiście, informujemy partnerów umowy, które dane są wymagane do wyżej wymienionych celów.

Usuwamy dane po upływie ustawowego okresu gwarancji i porównywalnych zobowiązań, czyli zasadniczo po upływie 4 lat, chyba że dane są przechowywane na przykład na koncie klienta, tak długo, jak muszą być przechowywane ze względów prawnych dotyczących archiwizacji. Ustawowy okres przechowywania wynosi dziesięć lat dla dokumentów istotnych z punktu widzenia prawa podatkowego, jak również dla ksiąg handlowych, inwentarzy, bilansów otwarcia, rocznych sprawozdań finansowych, instrukcji pracy wymaganych do zrozumienia tych dokumentów oraz innych dokumentów organizacyjnych i zapisów księgowych, a także sześć lat dla otrzymanych listów handlowych i biznesowych oraz reprodukcji wysłanych listów handlowych i biznesowych. Okres ten rozpoczyna się z końcem roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu do księgi, inwentarza, bilansu otwarcia, sporządzono roczne sprawozdanie finansowe lub sprawozdanie z działalności, otrzymano lub wysłano list handlowy lub biznesowy albo utworzono dokument księgowy, a ponadto dokonano zapisu lub utworzono inne dokumenty.

W zakresie, w jakim korzystamy z usług zewnętrznych dostawców lub platform w celu świadczenia naszych usług, w stosunkach między użytkownikami a dostawcami zastosowanie mają warunki i informacje o prywatności odpowiednich zewnętrznych dostawców lub platform.

• Typ przetwarzanych danych: Dane dotyczące zapasów (np. nazwiska, adresy); dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące umów (np. przedmiot umowy, termin, kategoria klienta); dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czas dostępu); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, dane dotyczące czasu, numery identyfikacyjne, status zgody).
• Osoby, których to dotyczy: klienci; osoby zainteresowane; partnerzy biznesowi i umowni.
• Cele przetwarzania: świadczenie usług umownych i obsługa klienta; środki bezpieczeństwa; prośby o kontakt i komunikacja; procedury biurowe i organizacyjne; zarządzanie i odpowiadanie na prośby; pomiar konwersji (mierzenie skuteczności działań marketingowych).
• Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO); Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c) DSGVO); Uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:

• Konto klienta: Kontrahenci mogą założyć konto w naszej ofercie online (np. konto klienta lub użytkownika, w skrócie "konto klienta"). Jeśli wymagana jest rejestracja konta klienta, partnerzy handlowi zostaną o tym poinformowani, a także o informacjach wymaganych do rejestracji. Konta klientów nie są publiczne i nie mogą być indeksowane przez wyszukiwarki. W ramach rejestracji oraz późniejszych logowań i korzystania z konta klienta przechowujemy adresy IP klientów wraz z czasem dostępu, aby móc udowodnić rejestrację i zapobiec nadużywaniu konta klienta. Jeśli klient zlikwiduje swoje konto klienta, dane związane z tym kontem zostaną usunięte, chyba że ich zachowanie jest wymagane ze względów prawnych. Na klientach spoczywa obowiązek zabezpieczenia swoich danych w przypadku likwidacji konta klienta. Podstawa prawna:Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Merkliste/ Wunschliste: Klienci mogą tworzyć listy produktów / życzeń. W takim przypadku produkty są przechowywane w kontekście wypełniania naszych zobowiązań umownych do momentu usunięcia konta, chyba że wpisy na liście produktów zostaną usunięte przez klienta lub wyraźnie poinformujemy go o innych okresach przechowywania; Podstawa prawna:Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Sklep i handel elektroniczny: Przetwarzamy dane naszych klientów, aby umożliwić im wybór, zakup lub zamówienie wybranych produktów, towarów i usług powiązanych, a także ich płatność i dostawę lub realizację. Jeśli jest to konieczne do realizacji zamówienia, korzystamy z usług dostawców, w szczególności firm pocztowych, spedycyjnych i wysyłkowych, w celu realizacji dostawy lub wykonania zamówienia dla naszych klientów. Do przetwarzania transakcji płatniczych korzystamy z usług banków i dostawców usług płatniczych. Wymagane informacje są identyfikowane jako takie w kontekście procesu zamówienia lub porównywalnego nabycia i obejmują informacje potrzebne do dostawy lub dostarczenia i rozliczenia, jak również informacje kontaktowe, aby móc skonsultować się z każdym; Podstawa prawna:wykonanie umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Usługi artystyczne i literackie: Przetwarzamy dane naszych Klientów, aby umożliwić im wybór, zakup lub zlecenie wybranych usług lub utworów i związanych z nimi działań, a także ich płatność i dostawę lub wykonanie. Wymagane informacje są określane jako takie w kontekście zamówienia, zlecenia lub zawarcia porównywalnej umowy i obejmują informacje potrzebne do dostawy i rozliczenia, a także dane kontaktowe, aby móc przeprowadzić ewentualne konsultacje; Podstawa prawna:wykonanie umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Usługi projektowe i rozwojowe: Przetwarzamy dane naszych klientów i zleceniodawców (zwanych dalej jednolicie "klientami"), aby umożliwić im wybór, zakup lub zlecenie wybranych usług lub prac i związanych z nimi czynności, a także ich opłacenie i dostarczenie lub wykonanie. Wymagane informacje są określane jako takie w kontekście zamówienia, zlecenia zakupu lub zawarcia porównywalnej umowy i obejmują informacje wymagane do świadczenia usług i wystawiania rachunków, a także informacje kontaktowe, aby móc prowadzić ewentualne konsultacje. Jeśli otrzymujemy dostęp do informacji o klientach końcowych, pracownikach lub innych osobach, przetwarzamy je zgodnie z wymogami prawnymi i umownymi; Podstawa prawna:realizacja umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Oferta usług w zakresie oprogramowania i platformy: Przetwarzamy dane naszych użytkowników, zarejestrowanych i wszelkich użytkowników testowych (zwanych dalej jednolicie "użytkownikami") w celu świadczenia im naszych usług umownych oraz na podstawie uzasadnionych interesów w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej oferty i jej dalszego rozwoju. Wymagane informacje są identyfikowane jako takie w kontekście zamówienia, zlecenia lub zawarcia porównywalnej umowy i obejmują informacje potrzebne do świadczenia usług i rozliczeń, a także informacje kontaktowe, aby móc przeprowadzić ewentualne konsultacje; Podstawa prawna:Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).
• Usługi pośrednictwa: Przetwarzamy informacje podane przez zainteresowane strony w kontekście wniosku o pośrednictwo w celu nawiązania, realizacji i, w razie potrzeby, rozwiązania umowy o pośrednictwo w składaniu ofert przez dostawców produktów lub usług, o które te strony wnioskują. Wykorzystujemy dane kontaktowe zainteresowanych stron, aby sprecyzować ich prośbę za pomocą uzgodnionego lub w inny sposób dozwolonego kanału komunikacji (np. telefonu lub poczty elektronicznej) oraz aby zaproponować im odpowiednich dostawców lub oferty w oparciu o sprecyzowaną prośbę. Ponadto, zgodnie z wymogami prawnymi, możemy w późniejszym czasie zadawać zainteresowanym pytania dotyczące powodzenia naszych usług mediacyjnych. Przetwarzamy dane zainteresowanych stron oraz usługodawców w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych, aby połączyć zapytanie zainteresowanych stron z odpowiadającymi mu ofertami usługodawców i przekazać je do odpowiednich usługodawców lub zaproponować usługodawców. Możemy rejestrować wpisy w formularzu online przesłane przez zainteresowane strony, aby móc udowodnić istnienie stosunku umownego i umów zainteresowanych stron zgodnie z prawnymi zobowiązaniami do odpowiedzialności (art. 5 ust. 2 DSGVO). Informacje te będą przechowywane przez okres od trzech do czterech lat na wypadek konieczności udowodnienia pierwotnego żądania (np. w celu udowodnienia upoważnienia do kontaktu z zainteresowanymi stronami). b) DSGVO).

Dostawcy i usługi wykorzystywane w ramach działalności biznesowej

W ramach naszej działalności biznesowej korzystamy z dodatkowych usług, platform, interfejsów lub wtyczek od dostawców zewnętrznych (w skrócie "usługi") zgodnie z wymogami prawnymi. Ich wykorzystanie wynika z naszego zainteresowania właściwym, zgodnym z prawem i ekonomicznym zarządzaniem naszą działalnością gospodarczą i organizacją wewnętrzną.

• Typy przetwarzanych danych: Dane dotyczące zapasów (np. nazwiska, adresy); dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach internetowych); dane dotyczące umów (np.przedmiot umowy, termin, kategoria klienta).
• Osoby, których dane dotyczą: klienci; potencjalni klienci; użytkownicy (np. odwiedzający stronę internetową, korzystający z usług online); partnerzy biznesowi i umowni; pracownicy (np. pracownicy, kandydaci, byli pracownicy).
• Cele przetwarzania: Świadczenie usług umownych i obsługa klienta; procedury biurowe i organizacyjne.
• Podstawa prawna: Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi dotyczące procesów przetwarzania, procedur i usług:

• DATEV: Oprogramowanie do prowadzenia księgowości, komunikacji z doradcami podatkowymi i urzędami oraz do przechowywania dokumentów; Dostawca usług: DATEV eG, Paumgartnerstr. 6 - 14, 90429 Norymberga, Niemcy; Podstawa prawna:Uprawnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona: https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/; Oświadczenie o ochronie danych osobowych: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/; Umowa:Dostarczona przez usługodawcę.
• Lexoffice: Oprogramowanie online do fakturowania, księgowości, bankowości i rozliczeń podatkowych z przechowywaniem dokumentów; Usługodawca: Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Niemcy; Podstawa prawna:Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona internetowa: https://www.lexoffice.de; Oświadczenie o ochronie danych: https://www.lexoffice.de/datenschutz/; umowa o przetwarzanie zamówienia: https://www.lexoffice.de/auftragsverarbeitung/.

Przetwory płatnicze

W kontekście stosunków umownych i innych stosunków prawnych, na podstawie obowiązków prawnych lub w inny sposób na podstawie naszych uzasadnionych interesów, oferujemy osobom, których dane dotyczą, skuteczne i bezpieczne opcje płatności i wykorzystujemy w tym celu innych dostawców usług oprócz banków i instytucji kredytowych (łącznie "dostawcy usług płatniczych").

Dane przetwarzane przez dostawców usług płatniczych obejmują dane ewidencyjne, takie jak imię i nazwisko oraz adres, dane bankowe, takie jak numery kont lub numery kart kredytowych, hasła, numery TAN i sumy kontrolne, a także informacje dotyczące umowy, całości i odbiorcy. Informacje te są niezbędne do przeprowadzenia transakcji. Wprowadzone dane są jednak przetwarzane i przechowywane wyłącznie przez dostawców usług płatniczych. Tzn. nie otrzymujemy żadnych informacji dotyczących konta lub karty kredytowej, a jedynie informacje o potwierdzeniu lub odrzuceniu płatności. W pewnych okolicznościach dostawcy usług płatniczych przekazują dane do agencji kredytowych. Celem tej transmisji jest sprawdzenie tożsamości i zdolności kredytowej. W tym zakresie odnosimy się do warunków i zasad oraz informacji o prywatności dostawców usług płatniczych.

W przypadku transakcji płatniczych obowiązują warunki i uwagi dotyczące ochrony danych osobowych odpowiednich dostawców usług płatniczych, które są dostępne na odpowiednich stronach internetowych lub w aplikacjach transakcyjnych. Odnosimy się do nich również w celu uzyskania dalszych informacji oraz dochodzenia praw do odwołania, informacji i innych praw osób, których dane dotyczą.

• Typ przetwarzanych danych: Dane o stanie (np. nazwiska, adresy); Dane o płatnościach (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); Dane o umowach (np. przedmiot umowy, termin, kategoria klienta); Dane o użytkowaniu (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treściami, czas dostępu); Dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, godziny, numery identyfikacyjne, status zgody).
• Osoby, których to dotyczy: klienci; osoby zainteresowane.
• Cele przetwarzania:świadczenie usług umownych i obsługa klienta.
• Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).

Dalsze uwagi dotyczące procesów, procedur i usług przetwarzania:

• PayPal: Usługi płatnicze (techniczne połączenie metod płatności online) (np. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Usługodawca: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg; Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO); Strona internetowa: https://www.paypal.com/de; Polityka prywatności: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
• Stripe: usługi płatnicze (techniczne połączenie metod płatności online); usługodawca: Stripe, Inc, 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA; podstawa prawna:realizacja umowy i zapytania przedumowne (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO); strona internetowa: https://stripe.com; polityka prywatności: https://stripe.com/de/privacy.

Oferta online i hosting

Przetwarzamy dane użytkowników, aby zapewnić im nasze usługi online. W tym celu przetwarzamy adres IP użytkownika, który jest niezbędny do przekazania treści i funkcji naszych usług online do przeglądarki lub urządzenia końcowego użytkownika.

• Typ przetwarzanych danych: Dane użytkowe (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treściami, czas dostępu); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, informacje o czasie, numery identyfikacyjne, status zgody); dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online).
• Osoby, których to dotyczy: Użytkownicy (np. odwiedzający stronę internetową, użytkownicy usług online).
• Cele przetwarzania: Dostarczanie naszej oferty online i doświadczeń użytkownika; Infrastruktura informatyczna (obsługa i dostarczanie systemów informatycznych i urządzeń technicznych (komputerów, serwerów itp.)); Środki bezpieczeństwa; Sieć dostarczania treści (CDN); Świadczenie usług umownych i obsługa klienta.
• Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi na temat procesów przetwarzania, procedur i usług:

• Dostarczenie oferty online na wynajem powierzchni magazynowej: Do świadczenia naszej oferty online wykorzystujemy przestrzeń dyskową, moc obliczeniową i oprogramowanie, które wynajmujemy lub w inny sposób uzyskujemy od odpowiedniego dostawcy serwera (zwanego również "hosterem"); Podstawa prawna:Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).
• Świadczenie usługi online na własnym / dedykowanym sprzęcie serwerowym: Do świadczenia naszej oferty online wykorzystujemy obsługiwany przez nas sprzęt serwerowy, a także związaną z nim przestrzeń dyskową, moc obliczeniową i oprogramowanie; Podstawa prawna:Uprawnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).
• Gromadzenie danych dostępowych i plików dziennika: Dostęp do naszej oferty online jest rejestrowany w postaci tzw. plików dziennika serwera. Pliki dziennika serwera mogą zawierać adres i nazwę pobieranych stron internetowych i plików, datę i godzinę pobrania, ilość przesyłanych danych, powiadomienie o udanym pobraniu, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, adres URL odsyłacza (poprzednio odwiedzana strona) oraz zazwyczaj adresy IP i dostawcy żądania. Pliki dziennika serwera mogą być wykorzystywane z jednej strony do celów bezpieczeństwa, np. aby zapobiec przeciążeniu serwera (zwłaszcza w przypadku ataków agresywnych, tzw. ataków DDoS), a z drugiej strony, aby zapewnić wykorzystanie serwerów i ich stabilność; Podstawa prawna: Uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Usuwanie danych: Informacje z pliku dziennika są przechowywane przez maksymalnie 30 dni, a następnie usuwane lub anonimizowane. Dane, których dalsze przechowywanie jest wymagane dla celów dowodowych, są wyłączone z usuwania do czasu ostatecznego wyjaśnienia danego incydentu.
• Wysyłanie poczty elektronicznej i hosting: Usługi hostingowe, z których korzystamy, obejmują również wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości e-mail. W tym celu przetwarzane są adresy odbiorców i nadawców, a także inne informacje dotyczące wysyłania wiadomości e-mail (np. zaangażowani dostawcy) oraz treść poszczególnych wiadomości e-mail. Powyższe dane mogą być również przetwarzane w celu wykrywania spamu. Należy pamiętać, że w Internecie wiadomości e-mail zazwyczaj nie są przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Z reguły wiadomości e-mail są szyfrowane w trakcie przesyłania, ale (o ile nie jest stosowana tzw. metoda szyfrowania end-to-end) nie na serwerach, z których są wysyłane i odbierane. Dlatego nie możemy brać odpowiedzialności za drogę transmisji wiadomości e-mail między nadawcą a odbiorcą na naszym serwerze. Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).
• Content Delivery Network: Używamy sieci dostarczania treści (CDN). CDN to usługa, dzięki której treści oferty online, zwłaszcza duże pliki multimedialne, takie jak grafika lub skrypty programów, mogą być dostarczane szybciej i bezpieczniej za pomocą rozproszonych regionalnie serwerów połączonych przez Internet;Podstawa prawna:Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).
• 1&1 IONOS:Usługi w zakresie dostarczania infrastruktury informatycznej i usług pokrewnych (np. przestrzeni dyskowej i/lub mocy obliczeniowej); Usługodawca: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Niemcy; Podstawa prawna:Uprawnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona: https://www.ionos.en; Oświadczenie o ochronie danych: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy; Umowa: https://www.ionos.en/help/data-protection/general-information-about-data-protection-basic-regulation-dsgvo/order-processing/.
• Cloudflare: Content-Delivery-Network (CDN) - usługa, za pomocą której zawartość oferty online, zwłaszcza duże pliki multimedialne, takie jak grafika czy skrypty programów, mogą być dostarczane szybciej i bezpieczniej za pomocą rozproszonych regionalnie serwerów połączonych przez Internet; service-provider: Cloudflare, Inc, 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona: https://www.cloudflare.com; Polityka prywatności: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/; Umowa: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa; Standardowe klauzule umowne (zapewniające poziom ochrony danych przy przetwarzaniu w krajach trzecich): https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc.
• Google Cloud Storage: Przechowywanie w chmurze, usługi infrastruktury chmury oraz oprogramowanie aplikacyjne w chmurze; Dostawca usługi: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlandia; Podstawy prawne: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona internetowa: https://cloud.google.com/; Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy; Umowa: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum; Standardowe klauzule umowne (zapewniające poziom ochrony danych w przypadku przetwarzania w krajach trzecich): https://cloud.google.com/terms/eu-model-contract-clause; Dalsze informacje: https://cloud.google.com/privacy.

Informacje specjalne dotyczące aplikacji (apps)

Przetwarzamy dane użytkowników naszej aplikacji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostarczenia użytkownikom aplikacji i jej funkcjonalności, monitorowania jej bezpieczeństwa i dalszego rozwoju. Możemy również kontaktować się z użytkownikami zgodnie z wymogami prawa, pod warunkiem, że komunikacja jest niezbędna do celów administrowania lub korzystania z aplikacji. We wszystkich innych kwestiach, w odniesieniu do przetwarzania danych użytkowników, odsyłamy do informacji o ochronie prywatności zawartych w niniejszej polityce prywatności.

Podstawa prawna: Przetwarzanie danych wymaganych do zapewnienia funkcjonalności aplikacji służy wypełnieniu zobowiązań umownych. Dotyczy to również sytuacji, gdy udostępnienie funkcjonalności wymaga autoryzacji użytkowników (np. udostępnienie funkcji urządzenia). Jeśli przetwarzanie danych nie jest konieczne do zapewnienia funkcjonalności aplikacji, ale służy bezpieczeństwu aplikacji lub naszym interesom (np. zbieranie danych w celu optymalizacji aplikacji lub w celach bezpieczeństwa), opiera się ono na naszych uzasadnionych interesach. Jeśli użytkownicy są wyraźnie pytani o zgodę na przetwarzanie ich danych, przetwarzanie danych objętych zgodą odbywa się na podstawie zgody.

• Typ przetwarzanych danych: Dane inwentaryzacyjne (np. nazwiska, adresy); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, dane czasowe, numery identyfikacyjne, status zgody); dane dotyczące płatności (np.dane bankowe, faktury, historia płatności); dane dotyczące umów (np. przedmiot umowy, termin, kategoria klienta).
• Podmioty danych: Użytkownicy (np. odwiedzający stronę internetową, korzystający z usług online). 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO); Uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi na temat procesów przetwarzania, procedur i usług:

• Użytek komercyjny: Przetwarzamy dane użytkowników naszej aplikacji, zarejestrowanych i ewentualnych użytkowników testowych (zwanych dalej jednolicie "użytkownikami"), aby móc świadczyć im nasze usługi umowne, a także na podstawie uzasadnionych interesów, aby zapewnić bezpieczeństwo naszej aplikacji i móc ją dalej rozwijać. Wymagane informacje są określane jako takie w kontekście użytkowania, zamówienia, zlecenia lub zawarcia porównywalnej umowy i mogą obejmować informacje niezbędne do świadczenia usług i wystawiania rachunków, a także informacje kontaktowe umożliwiające prowadzenie konsultacji; Podstawa prawna: Realizacja umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).

Kupowanie aplikacji za pośrednictwem sklepów z aplikacjami

Kupowanie naszej aplikacji odbywa się za pośrednictwem specjalnych platform internetowych obsługiwanych przez innych usługodawców (tzw. "sklepy z aplikacjami"). W tym kontekście, oprócz naszej informacji o ochronie prywatności, obowiązują również informacje o ochronie prywatności poszczególnych sklepów z aplikacjami. Dotyczy to w szczególności metod stosowanych na platformach do pomiaru zasięgu i marketingu opartego na zainteresowaniach, jak również wszelkich zobowiązań do ponoszenia kosztów.

• Typ przetwarzanych danych: Dane dotyczące zapasów (np. nazwiska, adresy); dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, faktury, historia płatności); dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące umów (np. przedmiot umowy, termin, kategoria klienta); dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czas dostępu); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, informacje o czasie, numery identyfikacyjne, status zgody); dane dotyczące treści (np.np. wpisy w formularzach online).
• Podmioty danych: klienci; użytkownicy (np. odwiedzający stronę internetową, korzystający z usług online).
• Cele przetwarzania: Świadczenie usług umownych i obsługa klienta; marketing.
• Podstawa prawna: Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:

• Apple App Store: Platforma sprzedaży aplikacji i oprogramowania; Usługodawca: Apple Inc, Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Podstawa prawna:Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Strona internetowa: https://www.apple.com/en/ios/app-store/; Polityka prywatności: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

Rejestracja, logowanie i konto użytkownika

Użytkownicy mogą utworzyć konto użytkownika. W ramach procesu rejestracji użytkownicy otrzymują wymagane dane obowiązkowe, które są przetwarzane w celu zapewnienia konta użytkownika w oparciu o realizację zobowiązań umownych. Przetwarzane dane obejmują w szczególności informacje dotyczące logowania (nazwa użytkownika, hasło oraz adres e-mail).

Podczas korzystania z naszych funkcji rejestracji i logowania oraz konta użytkownika przechowujemy adres IP oraz czas wykonania danej czynności przez użytkownika. Przechowywanie danych wynika z naszych uzasadnionych interesów oraz interesów użytkowników w zakresie ochrony przed nadużyciami i innym nieuprawnionym użyciem. Zasadniczo dane te nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji naszych roszczeń lub istnieje prawny obowiązek ich przekazania.

Użytkownicy mogą być informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej o procesach, które są istotne dla ich konta użytkownika, takich jak zmiany techniczne.

• Typ przetwarzanych danych: Dane ewidencyjne (np. nazwiska, adresy); dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, dane dotyczące czasu, numery identyfikacyjne, status zgody).
• Podmioty danych:Użytkownicy (np. odwiedzający stronę internetową, użytkownicy usług online).
• Cele przetwarzania: Świadczenie usług umownych i obsługa klienta; środki bezpieczeństwa; administracja i odpowiedź na żądania; zapewnienie naszej oferty online i doświadczenia użytkownika.
• Podstawa prawna:Wykonanie umowy i żądania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO); Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Dalsze uwagi na temat operacji przetwarzania, procedur i usług:

• Profile użytkowników nie są publiczne: Profile użytkowników nie są publicznie widoczne ani dostępne.
• Usuwanie danych po rozwiązaniu umowy: Jeśli użytkownicy zlikwidowali swoje konto użytkownika, ich dane dotyczące konta użytkownika zostaną usunięte, z zastrzeżeniem wszelkich zezwoleń prawnych, zobowiązań lub zgody użytkowników; Podstawa prawna:Wykonanie umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).

Blogi i środki publikacji

Używamy blogów lub porównywalnych środków komunikacji i publikacji online (dalej "środek publikacji"). Dane czytelników są przetwarzane na potrzeby medium publikacyjnego tylko w zakresie niezbędnym do jego prezentacji i komunikacji między autorami a czytelnikami lub ze względów bezpieczeństwa. W pozostałym zakresie odsyłamy do informacji o przetwarzaniu danych osób odwiedzających nasz nośnik publikacji w ramach niniejszej informacji o ochronie prywatności.

• Typy przetwarzanych danych: Dane ewidencyjne (np. nazwiska, adresy); dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online); dane dotyczące użytkowania (np, odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treścią, czas dostępu); dane meta, komunikacyjne i proceduralne (np. adresy IP, dane dotyczące czasu, numery identyfikacyjne, status zgody).
• Podmioty danych: użytkownicy (np. osoby odwiedzające stronę internetową, użytkownicy usług online).
• Cele przetwarzania: świadczenie usług umownych i obsługa klienta; informacje zwrotne (np. zbieranie informacji zwrotnych za pomocą formularza online); zapewnienie naszej oferty online i doświadczenia użytkownika.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Zarządzanie kontaktami i zapytaniami

Kiedy kontaktujesz się z nami (np. za pośrednictwem poczty, formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub poprzez media społecznościowe), jak również w kontekście istniejących relacji z użytkownikami i relacji biznesowych, informacje osób pytających są przetwarzane w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na prośby o kontakt i wszelkie żądane działania.

• Typy przetwarzanych danych: Dane kontaktowe (np. e-mail, numery telefonów); dane dotyczące treści (np. wpisy w formularzach online); dane dotyczące użytkowania (np. odwiedzane strony internetowe, zainteresowanie treściami, czas dostępu); dane meta, komunikacyjne i procesowe (np. adresy IP, czas trwania połączenia). adresy IP, znaczniki czasu, numery identyfikacyjne, status zgody).
• Podmioty danych: partnerzy komunikacyjni.
• Cele przetwarzania: prośby o kontakt i komunikacja; zarządzanie i odpowiadanie na prośby; informacje zwrotne (np.np. zbieranie opinii za pomocą formularza online); zapewnienie naszej oferty online i doświadczenia użytkownika.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO); Realizacja umowy i zapytania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO).

Dalsze uwagi dotyczące procesów przetwarzania, procedur i usług:

• Formularz kontaktowy: Gdy użytkownicy kontaktują się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji, przetwarzamy przekazane nam w tym kontekście dane w celu przetworzenia przekazanego żądania; Podstawa prawna:Wykonanie umowy i żądania przedumowne (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) DSGVO), Uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) DSGVO).

Konferencje wideo, spotkania online, webinaria i współdzielenie ekranu

W celu przeprowadzenia konferencji wideo i audio, webinarów oraz innych rodzajów spotkań wideo i audio (zwanych dalej łącznie "Konferencją") korzystamy z platform i aplikacji innych dostawców (zwanych dalej "Platformami Konferencyjnymi"). Wybierając Platformy Konferencyjne i ich usługi, przestrzegamy wymogów prawnych.

Dane przetwarzane przez platformy konferencyjne:W ramach uczestnictwa w konferencji platformy konferencyjne przetwarzają dane osobowe uczestników wymienionych poniżej. Zakres przetwarzania zależy z jednej strony od tego, jakie dane są wymagane w kontekście konkretnej konferencji (np. wskazanie danych dostępowych lub wyraźnych nazwisk), a z drugiej strony od tego, jakie informacje opcjonalne są podawane przez uczestników. Oprócz przetwarzania w celu przeprowadzenia konferencji, dane uczestników mogą być również przetwarzane przez platformy konferencyjne w celach bezpieczeństwa lub optymalizacji usług. Przetwarzane dane obejmują dane osobowe (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dostępowe (kody dostępu lub hasła), zdjęcia profilowe, informacje o pozycji zawodowej/funkcji, adres IP dostępu do Internetu, informacje o urządzeniach końcowych uczestników, ich systemie operacyjnym, przeglądarce i jej ustawieniach technicznych i językowych, informacje o treści komunikacji, tj. wpisy na czatach oraz dane audio i wideo, a także korzystanie z innych dostępnych funkcji (np. ankiet). Treść komunikacji jest szyfrowana w zakresie technicznie możliwym do uzyskania przez organizatorów konferencji. Jeśli uczestnicy są zarejestrowani jako użytkownicy w platformach konferencyjnych, wówczas dalsze dane mogą być przetwarzane zgodnie z umową z danym dostawcą konferencji.

Logowanie i nagrania:Jeśli rejestrowane są wpisy tekstowe, wyniki uczestnictwa (np. w ankietach), a także nagrania wideo lub audio, zostanie to w przejrzysty sposób zakomunikowane uczestnikom z wyprzedzeniem, a w razie potrzeby zostaną oni poproszeni o wyrażenie zgody.

Dane osobowe są przetwarzane w sposób opisany w rozdziale "Dane osobowe".

Środki ochrony danych osobowych uczestników:Zwróć uwagę na szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych przez platformy konferencyjne, które zawierają informacje o ochronie danych osobowych, oraz wybierz w ustawieniach platform konferencyjnych optymalne dla Ciebie ustawienia bezpieczeństwa i prywatności. Ponadto prosimy o zapewnienie ochrony danych i prywatności w tle nagrania na czas trwania wideokonferencji (np. poprzez powiadomienie współlokatorów, zamknięcie drzwi i użycie funkcji maskowania tła, jeśli jest to technicznie możliwe). Łącza do sal konferencyjnych oraz dane dostępowe nie mogą być ujawniane nieupoważnionym osobom trzecim.